Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Assistant administratif polyvalent (H/F) Votre mission : Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et participez activement aux activités comptables. À ce titre, vos missions seront : Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique Gestion administrative - Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis d'échantillons - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers - Gérer le personnel intérimaire (enregistrement des heures, suivi des contrats) - Gérer le parc voiture Gestion comptable - Saisir les réceptions dans l'ERP - Numériser les factures fournisseurs - Effectuer le rapprochement des bons de livraison aux factures fournisseurs - Contrôler et enregistrer les factures Achats sous l'ERP - Effectuer la facturation clients - Mettre à jour le tableau de suivi des expéditions - Être en soutien sur l'ensemble des tâches du service comptabilité Missions annexes - Préparer les salles de réunion, les formations et des déplacements professionnels - Préparer les visites clients - Effectuer le suivi hebdomadaire des vêtements[...]
