photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, un Assistant de sites (services généraux) (H/F) en CDI à temps partiel, basé près de Montréal-la-Cluse. En véritable facilitateur-rice du quotidien, vous serez le point de contact privilégié pour assurer le bon fonctionnement de des sites : -Expérience visiteurs : Vous êtes garant-e d'un accueil professionnel et chaleureux pour les visiteurs, collaborateurs et partenaires. -Organisation logistique : Planification des réunions, gestion des déplacements, suivi des agendas. -Support opérationnel : Vous intervenez en appui des équipes locales pour résoudre les imprévus -Gestion des espaces communs : Suivi des stocks, commandes de fournitures, entretien des lieux partagés (réfectoires, sanitaires, salles de réunion.). -Maintenance & prestataires : Supervision des contrats de maintenance (climatisation, espaces verts, fontaines à eau, etc.) et planification des interventions. -Frais généraux : Suivi de la flotte de véhicules, gestion des cartes carburant, téléphonie, assurances et autres services généraux. -Coordination inter-sites : Vous veillez à la fluidité des échanges et à l'harmonisation des pratiques entre[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, structure de 6 salariés, spécialisée dans le bâtiment, recherche un-e Assistant-e dès le 15 septembre 2025. Sur ce poste, vous assurerez des missions polyvalentes : -Gestion téléphone et mails -Envoi des devis -Envoi des factures -Planification des rdv du dirigeant (réunion de chantier, rdv divers...) -Gestion des commandes fournisseurs -Gestion des appels d'offres -Suivi des compte rendus de chantier et classement -Missions administratives et secrétariat Horaires : Temps plein 35H sur 4 jours : du Lundi au Jeudi (Amplitude 8h-18h) Salaire 2100 à 2200 euros mensuels. Longue mission à pourvoir. De formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans minimum. Vous maitrisez le Pack office, êtes à l'aise en relation clientèle et savez travailler en autonomie. Qualités recherchées : Organisation, rigueur, gestion des priorités, capacité d'adaptation. Idéalement, vous avez déjà travailler en entreprise du bâtiment, ou univers technique, ou en poste administratif au sein d'un bureau d'études.